一、提交方式全面电子化，纸质通道收紧

自2026年7月1日起，EUIPO在外观设计（EUD）程序中已不再接受邮寄或邮递提交，相关通信仅能以电子方式递交；商标申请也全面整合至标准线上申请流程。官方明确：2026年7月1日之后以邮寄/邮递提交的文书将被视为"未收到"， sender 会被告知，且文件在30天后销毁（除非自行取回）。

这意味着出海企业及其代理机构必须确保使用EUIPO线上系统提交，传统"纸质+快递"的容错空间基本消失。流程节点（如时限延长、中止）的电子化追踪变得尤为关键。

二、审查实践更新：证据、时限与转化规则更清晰

2026版指南对多项常见程序作出细化，较直接影响申请人的包括：

• 证据与举证责任：新增专节说明EUIPO程序中的证据规则与举证责任分配，便于申请人在异议、撤销、驳回应对中规范举证。
• 撤销请求的"合法利益"要求：明确请求将撤销生效日提前，不再严格以"合法利益"为前提。
• 转化（conversion）实践：依据欧盟商标撤销后的转化请求，新增审查实践，涉及在相关成员国主张已真实使用的情形（第139(2)(a)条）。
• 第二次及后续时限延长：不再要求随附佐证材料，但仍须说明理由且限于特殊例外情形。

三、前期筛查工具 Early TM Screening 上线

EUIPO在申请前环节推出 Early TM Screening 预筛查工具，允许申请人在正式提交前对自身商标做初步风险评估，提前识别可能与在先权利冲突或存在绝对驳回理由的点。这与EUIPO"简化用户体验、把问题解决在前端"的导向一致。

对出海企业而言，把"前期筛查"纳入申请前的标准动作，有助于降低盲目提交带来的驳回与异议成本。